- Василий Шавин
Бланки кадровых документов на сайте Роструда
Добрый день, коллеги!
Роструд в наших с вами интересах проделал, даже не анонсируя, огромную работу - запустил новый электронный сервис содержит с формами, образцами и примерами кадровых документов. Их общее количество на данный момент - 1562 шт. - вызывает огромное уважение к специалистам ведомства.
Вот прямая ссылка на него https://онлайнинспекция.рф/documents/?role=employee
В чем суть сервиса?
Во-первых, тут собраны все обязательные формы документов по трудовым отношениям. То есть, если форма какого-либо документа утверждена, например, Трудовой договор между работником и работодателем - микропредприятием или Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах, то её можно найти в этом сервисе. Это очень удобно.
Во-вторых, Роструд разработал и разместил на сайте все обязательные документы в трудовых отношениях, но форма которых не утверждена. Например, Согласие на обработку персональных данных или Заявление об установлении неполного рабочего времени (неполной рабочей недели).
В-третьих, разработаны даже некоторые необязательные, но фактически применяемые на практике документы. Например, Докладная записка о привлечении работника к работе в выходной день или Акт появления работника на работе в состоянии опьянения.
Такое количество документов окажет большую помощь всем работодателям, особенно, малым предприятиям, в штате которых нет кадровой службы. Также порадуются начинающие кадровики и работники, которым не надо будет придумывать практически никакие документы. Опытные специалисты получать возможность сверить применяемые ими документы с позицией Роструда. Все окажутся в выигрыше.
Особенно хочу отметить удобство работы с сервисом, что очень редко встречается на сайтах гос. органов. Он хорошо структурирован: все документы распределены сначала по двум блокам "Для работника" и "Для работодателя". Каждый из них разделен на 13 разделов, блоки при необходимости содержат подразделы. Все документы в разделах (подразделах) разделены на 3 группы: Обязательные (форма утверждена), Обязательные (форма не утверждена), Необязательные (фактически применяемые). Каждый документ обозначен цветом и картинкой, сразу в названии есть ссылка на статьи и название закона. Каждая форма содержит информацию: об основаниях применения документа; реквизиты правовой нормы, в соответствие с которой документ используется; о наличии утверждённой формы применяемого документа с указанием акта, которым она утверждена (при наличии) или о рекомендательном характере формы; о стороне трудового договора, которая составляет документ; о порядке создания (принятия) документа, если он регламентирован законом.
Каждую форму можно скачать с сайта в формате Word (!), отредактировать её для себя (название организации написать, ФИО и проч.) и сразу использовать в работе.
Я просмотрел несколько предлагаемых формы документов, форма которых не утверждена, и каких-либо заметных проблем в них, заметных на первый взгляд, не увидел.
Так что, смело могу рекомендовать этот сервис для использования в работе. В случае, если в процессе ознакомления с формами документом, увижу какие-либо недочеты в них, буду сообщать на своем сайте.