Штраф за непредставление документов

После небольшого перерыва продолжаю рассматривать неочевидные статьи в КоАП, которые устанавливают штрафы для работодателей от гос. инспекции труда.

Очередная неприятная для работодателей статья – ст. 19.4.1, которая устанавливает ответственность, пусть небольшую, но всё же, за воспрепятствование законной деятельности инспекторов по проведению проверок или уклонение от таких проверок. Ну, я-то не препятствую проверкам, как я вообще могу препятствовать проверкам или уклоняться от них, подумаете вы… и очень сильно ошибетесь!

Поскольку под воспрепятствованием проверкам понимаются любые действия, которые мешают инспектору провести такую проверку. Самым распространенным «препятствием» является непредоставление документов! То есть, если организация или предприниматель не предоставил в указанный инспектором срок какой-либо запрошенный им документ, то это будет расценено им как воспрепятствование проверке, и работодатель будет привлечен к административной ответственности по этой статье.

Штрафы такие:

на граждан в размере от 500 до 1 тыс. руб.;

на должностных лиц от 2 до 4 тыс. руб.;

на юридических лиц 5 до 10 тыс. руб.

Прямо скажем, недорого, но всё равно неприятно.

Если же из-за воспрепятствования (не предоставления документов) или уклонения инспектор не сможет провести или завершить проверку, а это, как вы понимаете, весьма субъективная вещь, то штрафы грозят уже по части второй этой статьи:

на должностных лиц от 5 до 10 тыс. руб.;

на юридических лиц 20 до 50 тыс. руб.

Что уже гораздо существенней.

Совсем не рекомендуется попадаться повторно (часть третья), там наказание вплоть до дисквалификации:

на должностных лиц от 10 до 20 тыс. руб. или дисквалификация;

на юридических лиц 50 до 100 тыс. руб.

Как избежать такого нехорошего развития событий?

Рекомендую внимательно прочитать запрос инспектора и представить ему все указанные в запросе документы, не надеясь на то, что он «не заметит» отсутствия какого-либо документа. Обратить внимание на то, указано ли в запросе на необходимость предоставить объяснение, если указано, то его тоже подготовить. Обычно инспектор составляет список документов путем Ctrl+C – Ctrl+V, поэтому, скорее всего, каких-либо документов у вас не окажется. В этом случае нужно написать справку для инспектора о том, что такой-то документ у вас отсутствует. Рекомендую также составлять сопроводительное письмо со списком предоставляемых документов.

Предоставлять документы нужно не позднее указанного инспектором срока.

Интересный момент отражен в судебной практике. Инспектор направил запрос почтой по адресу организации. Пока письмо лежало на почте, представитель организации не забирал его, срок предоставления документов, указанный в запросе, истек. И работодателя все равно оштрафовали, указав, что это именно его вина в том, что сотрудник не приходил на почту за корреспонденцией! Поэтому тактика не получать письма на почте сейчас перестала работать. Получать советую все письма, которые приходят в ваш адрес, в противном случае, организация все равно будет признана виновной, а информация из письма до нее так и не дойдет.

#штраф #непредставлениедокументов #инспектортруда #ст1941КоАП